A Bokko minden üzletben háromféle szerepkört kezel. Ezek szabályozzák, ki milyen adatokhoz és funkciókhoz fér hozzá az irányítópulton.
Tulajdonos
A Tulajdonos az, aki az üzletet létrehozta a Bokko-ban. Minden üzletnek pontosan egy Tulajdonosa van — ez a szerepkör nem ruházható át és nem módosítható. A Tulajdonos teljes, korlátlan hozzáféréssel rendelkezik az összes funkcióhoz.
Admin
Az Admin a Tulajdonoshoz hasonló, széles körű hozzáféréssel rendelkezik — ideális üzletvezetőknek vagy megbízható kollégáknak, akik a napi működést irányítják. Az Admin nem kezelheti az előfizetést, a számlázást, és nem törölheti a fiókot.
Munkatárs
A Munkatárs korlátozott hozzáféréssel rendelkezik: csak a saját profiljához, naptárjához és foglalásaihoz fér hozzá. Ez az alapértelmezett szerepkör minden meghívott kolléga számára.
Jogosultsági táblázat
Az alábbi táblázat összefoglalja, melyik szerepkör mihez fér hozzá.
| Funkció | Tulajdonos | Admin | Munkatárs |
|---|---|---|---|
| Saját profil szerkesztése | igen | igen | igen |
| Saját munkaidő módosítása | igen | igen | igen |
| Saját naptár és foglalások | igen | igen | igen |
| Foglalás jóváhagyása / elutasítása (saját) | igen | igen | igen |
| Összes kolléga naptárjának megtekintése | igen | igen | nem |
| Foglalások kezelése (bármely kolléga) | igen | igen | nem |
| Vendégek listájának megtekintése | igen | igen | nem |
| Szolgáltatások létrehozása, szerkesztése, törlése | igen | igen | nem |
| Nyitvatartás módosítása | igen | igen | nem |
| Foglalási szabályok módosítása | igen | igen | nem |
| Foglalási oldal beállításai és publikálása | igen | igen | nem |
| Munkatárs meghívása és eltávolítása | igen | igen | nem |
| Szerepkör módosítása | igen | nem | nem |
| Üzletprofil módosítása | igen | igen | nem |
| Google Calendar szinkronizáció | igen | igen | nem |
| Előfizetés és számlázás kezelése | igen | nem | nem |
| Fiók törlése | igen | nem | nem |
| Fiók visszaállítása | igen | nem | nem |
Hogyan hívj meg Admin-t vagy Munkatársat
- Menj a dashboardon a Munkatársak menüpontba.
- Kattints az + Munkatárs meghívása gombra.
- Add meg a kolléga nevét és email-címét.
- Válaszd ki a szerepkört: Admin vagy Munkatárs.
- Kattints a Meghívó küldése gombra.
- A kolléga emailben kapja a meghívó linket, amellyel regisztrál és bejelentkezik.
Hogyan távolíts el valakit
- Menj a Munkatársak listába.
- Kattints az eltávolítandó kolléga nevére.
- Kattints az Eltávolítás gombra.
- Erősítsd meg a műveletet.
Az eltávolított kolléga többé nem tud bejelentkezni az irányítópultra, és nem jelenik meg a foglalási oldalon. A nevéhez tartozó korábbi foglalások megmaradnak az előzményekben.