A Bokko minden üzletben háromféle szerepkört kezel. Ezek szabályozzák, ki milyen adatokhoz és funkciókhoz fér hozzá az irányítópulton.
Tulajdonos
A Tulajdonos az, aki az üzletet létrehozta a Bokko rendszerében. Minden üzletnek pontosan egy Tulajdonosa van. A tulajdonjog külön átadható egy másik meglévő tagnak, és a Tulajdonos teljes, korlátlan hozzáféréssel rendelkezik az összes funkcióhoz.
Admin
Az Admin széles körű operatív hozzáféréssel rendelkezik — ideális üzletvezetőknek vagy megbízható kollégáknak, akik a napi működést irányítják. Az Admin kezelheti a csapatot, az integrációkat és a billinghez kapcsolódó dashboard-oldalakat, de nem törölheti vagy állíthatja vissza a fiókot, és nem adhatja át a tulajdonjogot.
Munkatárs
A Munkatárs az alapértelmezett szerepkör minden meghívott kolléga számára. Korlátozott dashboard-hozzáférést kap a napi munkához.
Jogosultsági táblázat
Az alábbi táblázat összefoglalja, melyik szerepkör mihez fér hozzá.
| Funkció | Tulajdonos | Admin | Munkatárs |
|---|---|---|---|
| Saját profil szerkesztése | igen | igen | igen |
| Saját munkaidő módosítása | igen | igen | igen |
| Saját naptár és foglalások | igen | igen | igen |
| Foglalás jóváhagyása / elutasítása (saját) | igen | igen | igen |
| Összes kolléga naptárjának megtekintése | igen | igen | nem |
| Foglalások kezelése (bármely kolléga) | igen | igen | nem |
| Vendégek listájának megtekintése | igen | igen | igen |
| Vendéglista exportálása | igen | igen | nem |
| Szolgáltatások létrehozása, szerkesztése, törlése | igen | igen | nem |
| Nyitvatartás módosítása | igen | igen | nem |
| Foglalási szabályok módosítása | igen | igen | nem |
| Foglalási oldal beállításai és publikálása | igen | igen | nem |
| Munkatárs meghívása és eltávolítása | igen | igen | nem |
| Szerepkör módosítása | igen | igen | nem |
| Üzletprofil módosítása | igen | igen | nem |
| Google Calendar szinkronizáció | igen | igen | nem |
| Billinghez kapcsolódó dashboard-oldalak megnyitása | igen | igen | nem |
| Fiók törlése | igen | nem | nem |
| Fiók visszaállítása | igen | nem | nem |
Hogyan hívj meg Admin-t vagy Munkatársat
- Menj a dashboardon a Munkatársak menüpontba.
- Hozd létre vagy nyisd meg a kolléga munkatárs-profilját.
- A Dashboard hozzáférés résznél kattints a Meghívó küldése gombra.
- Add meg az email-címet.
- Válaszd ki a szerepkört: Admin vagy Munkatárs.
- Kattints a Meghívó küldése gombra.
- A kolléga emailben kapja a meghívó linket, amellyel elfogadja a hozzáférést és bejelentkezik.
Hogyan távolíts el valakit
- Nyisd meg a kolléga munkatárs-profilját.
- Ha van dashboard-hozzáférése, előbb vond vissza a Dashboard hozzáférés résznél.
- Ha már nem szeretnéd foglalhatóként látni, inaktiváld a munkatárs-profilt.
- Anonimizálást csak akkor használj, ha végleges takarítás kell, és a jövőbeli foglalásokat már kezelted.
Az eltávolított kolléga többé nem tud bejelentkezni az irányítópultra, és nem jelenik meg a foglalási oldalon. A nevéhez tartozó korábbi foglalások megmaradnak az előzményekben.