Munkatársak hozzáadása és kezelése

Ha többen dolgoznak az üzletben, minden munkatársnak külön profilt lehet létrehozni. A vendég a foglaláskor kiválaszthatja, kivel szeretne időpontot kérni.

Munkatárs meghívása

A munkatárs meghívása email-alapú flow: te küldöd a meghívót, a kolléga a kapott linkről regisztrál, majd a saját fiókjával bejelentkezik az irányítópultra.

1. A dashboardon menj a Munkatársak menüpontba.
2. Kattints az + Munkatárs meghívása gombra.
3. Add meg a kolléga nevét és email-címét.
4. Válaszd ki a kívánt szerepkört: Admin vagy Munkatárs (a különbségeket lásd lentebb).
5. Kattints a Meghívó küldése gombra.
6. A kolléga emailt kap egy regisztrációs linkkel.
7. A link segítségével létrehozza a saját fiókját (jelszó megadásával vagy Google-fiókkal).
8. A regisztráció után bejelentkezhet az irányítópultra, ahol a szerepkörének megfelelő nézethez fér hozzá.

Munkatárs bejelentkezése az irányítópultra

A meghívott kolléga ugyanazon az irányítópulton jelentkezik be, mint a tulajdonos — de korlátozott nézetet kap a szerepkörének megfelelően. A Munkatárs csak a saját naptárát, foglalásait és profilját látja. Az Admin ennél többet lát (lásd alább).

Szerepkörök: Tulajdonos, Admin, Munkatárs

A Bokko három szerepkört különböztet meg. A tulajdonos az, aki az üzletet létrehozta — ebből minden üzletben pontosan egy van, és nem módosítható.

• Tulajdonos — Teljes hozzáférés: előfizetés kezelése, számlázás, üzletprofil, szolgáltatások, munkatársak meghívása és eltávolítása, foglalási szabályok, foglalási oldal publikálása, minden kolléga naptárjának megtekintése, fiók törlése.
• Admin — A tulajdonoshoz hasonló hozzáférés, de nem kezelheti az előfizetést, a számlázást, és nem törölheti a fiókot. Ideális megbízható vezetőknek, üzletvezetőknek, akiknek szükségük van a teljes napi működés áttekintésére.
• Munkatárs — Korlátozott hozzáférés: csak a saját profilját, munkaidejét, naptárát és foglalásait látja. Nem fér hozzá más kollégák adataihoz, nem módosíthat üzleti beállításokat, és nem hívhat meg új tagokat.

Milyen jogosultságai vannak a munkatársnak?

• Saját profil szerkesztése (név, profilkép)
• Saját munkaidő megtekintése és módosítása
• A hozzárendelt szolgáltatások megtekintése
• Saját naptár és foglalások megtekintése
• Foglalás jóváhagyása, elutasítása, átütemezése (saját foglalásain belül)

A munkatárs nem teheti a következőket: más kollégák naptárjának megtekintése, üzleti beállítások módosítása, szolgáltatások létrehozása vagy törlése, foglalási szabályok módosítása, új munkatárs meghívása.

Admin szerepkör: mikor érdemes használni?

Az Admin szerepkör azoknak a kollégáknak szól, akik aktívan részt vesznek az üzlet napi működtetésében — például üzletvezetők, akiknek szükségük van arra, hogy lássák az összes kolléga naptárját, kezeljék a bejövő foglalásokat, vagy módosítsák a szolgáltatásokat és a nyitvatartást.

Munkaidő beállítása munkatársanként

1. A munkatársak listájában kattints a kolléga nevére.
2. A Munkaidő fülön beállíthatod, mikor érhető el.
3. A munkatárs munkaideje csak a nyitvatartáson belül lehet.

Szolgáltatások hozzárendelése

1. A munkatárs profiljában a Szolgáltatások fülre kattintva jelölöd be, melyik szolgáltatásokat kínálja.
2. A foglalási oldalon csak azok a kollégák jelennek meg, akiknek az adott szolgáltatás be van jelölve.

Munkatárs eltávolítása

1. A Munkatársak listában kattints a kolléga nevére.
2. Kattints az Eltávolítás gombra.
3. Erősítsd meg a műveletet.
4. Az eltávolított kolléga többé nem tud bejelentkezni az irányítópultra, és nem jelenik meg a foglalási oldalon.