FigyelemEz a művelet NEM vonható vissza. A munkatárs személyes adatai véglegesen törlődnek. Ha csak ideiglenesen szeretnéd, hogy a kolléga ne legyen foglalható, használd az inaktiválást.
Ha egy korábbi munkatárs GDPR-alapon kéri a személyes adatainak törlését, vagy egyébként végleges takarítást szeretnél, a profilját anonimizálhatod. A művelet a név, bemutatkozás és profilkép végleges törlését jelenti, miközben a foglalási előzmények és a könyvelési kötelezettségek megőrződnek.
Mi történik anonimizáláskor?
- A munkatárs neve „Archivált munkatárs”-ra változik.
- A bemutatkozás és a profilkép véglegesen törlődik a Storage-ból is.
- A profil archivált placeholderként megmarad, és Archivált címkével jelenik meg a listában.
- A korábbi foglalási előzmények változatlanok maradnak — a riportokban és a vendég előzményeiben továbbra is hivatkozhatóak.
- A munkatárshoz tartozó egyedi munkaidő-kivételek és függőben lévő meghívók törlődnek.
- Ha a kolléga külső naptár-szinkronnal (ICS) rendelkezett, az is megszűnik.
Ki tudja elvégezni?
A személyes adatok törlése kizárólag a tulajdonos jogköre. Üzletvezető, Recepciós és Szolgáltató szerepkörök nem férnek hozzá ehhez a művelethez, mert visszafordíthatatlan adatvesztéssel jár.
Előfeltételek
Mielőtt a gomb aktívvá válik, három feltételnek kell teljesülnie. A dashboard ezeket a profilon jelzi is:
- A munkatárs inaktív legyen — ha még aktív foglalható kolléga, előbb deaktiváld a profilt.
- A munkatársnak nem lehet dashboard hozzáférése — ha még tagja a csapatnak felhasználóként, előbb vond vissza a hozzáférést a Dashboard hozzáférés szekcióban.
- Nem lehetnek jövőbeli foglalásai (kért, megerősített vagy áthelyezési javaslat státuszban). Ha vannak, kezeld le őket: jelöld lemondottnak, vagy oszd át másik kollégára.
Lépésről lépésre
- A dashboardon nyisd meg a Munkatársak menüpontot.
- Kattints az érintett kolléga nevére, hogy a profilját megnyisd.
- Ha még aktív, először deaktiváld a profilt, és vond vissza a dashboard hozzáférését, ha van.
- Görgess le a Személyes adatok törlése szekcióhoz.
- Kattints a Személyes adatok törlése gombra.
- A megerősítő ablakban olvasd el a figyelmeztetést, majd erősítsd meg a műveletet.
- A művelet végrehajtása után a profil Archivált címkével jelenik meg a listában.
Mit látsz, ha valami nem teljesül?
- „Először deaktiváld a munkatársat.” — A profil még aktív; nyisd meg és állítsd inaktívvá.
- „A munkatársnak még van dashboard hozzáférése.” — A Dashboard hozzáférés szekcióban vond vissza a hozzáférést.
- „A munkatársnak jövőbeli foglalásai vannak.” — Lépj át a naptárba, és kezeld le a függőben lévő vagy megerősített jövőbeli foglalásokat.
InformációA foglalási előzmények szándékosan maradnak meg: a vendég előzményéhez, a riportokhoz és a könyvelési kötelezettségekhez szükségesek. A személyes adatok eltávolítása így összhangban van a jogi megőrzési kötelezettségekkel.