A külső naptár feliratkozási link egy privát URL, amellyel a Bokkóban hozzád rendelt foglalások megjelennek a választott naptáralkalmazásodban (Apple Naptár, Google Naptár, Outlook). Ez egy egyirányú, csak olvasható feed: a Bokko-foglalásaid kifelé látszanak, de a külső naptár nem ír vissza Bokkóba. Ha azt szeretnéd, hogy a naptárad foglaltsága is blokkolja a foglalható időpontjaidat, kösd be a Google Naptárat vagy a Microsoft Outlookot a naptárszinkronnal (a saját profilodban). A naptárban végzett módosítások a Bokko-foglalásokat ekkor sem változtatják meg.
Link generálása
- A dashboardon nyisd meg a Munkatársak oldalt, és kattints a saját nevedre. (Ha más munkatárs linkjét kezeled, az ő adatlapját nyisd meg.)
- Görgess a naptár-szekcióhoz: a Google- és az Outlook-naptár sora alatt találod az Apple Naptár / külső naptár link kártyát.
- Kattints a Link generálása gombra.
- A megjelenő ablakban a Bokko egyszer mutatja meg a teljes URL-t. Másold ki és tárold biztonságosan — utána már nem fogjuk megmutatni.
Hozzáadás a naptáralkalmazáshoz
| Alkalmazás | Hol add hozzá |
|---|---|
| iPhone | Beállítások → Naptár → Fiókok → Fiók hozzáadása → Egyéb → Naptárfeliratkozás hozzáadása → URL beillesztése. |
| Mac (Naptár) | Naptár → File → New Calendar Subscription → URL beillesztése. |
| Google Naptár | Beállítások → Egyéb naptárak hozzáadása → URL alapján → URL beillesztése. |
| Outlook (web) | Add calendar → Subscribe from web → URL beillesztése. |
Link cseréje vagy letiltása
Ha aktív linked van, a kártyán a link utolsó karakterei és az aktiválás dátuma látszik, alatta a Hogyan adom hozzá? lenyitható útmutatóval. Két művelet közül választhatsz, mindkettő megerősítést kér:
- 1. Új link generálása
- 2. Link letiltása
- Új link generálása — a jelenlegi link érvénytelenné válik, és a hozzá kapcsolódó külső naptár-feliratkozások megszakadnak. Az új linket szintén csak egyszer mutatjuk meg. Akkor használd, ha a link kiszivároghatott vagy elveszítetted.
- Link letiltása — a feliratkozási link érvénytelenné válik, és nem hozunk létre újat. A naptáralkalmazás a feedből ezután nem kap új adatot; hogy a már megjelent eseményeket törli-e, az alkalmazáson múlik. Ha megmaradnak, töröld a feliratkozást a naptáralkalmazásban. Ha később újra szeretnéd, generálj új linket.
Adatvédelem és biztonság
A link önmagában hozzáférést ad a feedhez — felhasználónév és jelszó nélkül működik. Aki ismeri a linket, láthatja a hozzád rendelt foglalások kivonatát. A feedben a visszaigazolt, a lezárt és a meg nem jelenéssel zárt foglalások szerepelnek 14 nappal visszamenőleg és egy évre előre. A függő kérések nem kerülnek bele, a lemondott vagy elutasított foglalás pedig még 14 napig „Lemondva – ” előtaggal látszik. Egy esemény a szolgáltatás nevét, a vendég rövid nevét (keresztnév és a vezetéknév kezdőbetűje), a foglalás állapotát és egy, a dashboardon a foglalást megnyitó linket tartalmaz, viszont nem tartalmazza a vendég email-címét és telefonszámát.