A naptárszinkron két dolgot csinál: a Bokko-foglalásokat kiírja egy csatlakoztatott naptárba, és a munkatársak csatlakoztatott naptárainak foglaltságát olvasva blokkolja a foglalható időpontokat. Az üzlet Google-naptárába a Bokko csak ír; foglaltságot a munkatársak saját naptáraiból olvas. Csak azt nézi, hogy egy sáv foglalt-e — az események címét és tartalmát nem olvassa.
Google Calendar bekötése
- Az üzlet naptárához nyisd meg az Integrációk oldalt, és az Üzleti naptár szekcióban kattints a Google Naptár kapcsolása gombra; engedélyezd a kért Google-hozzáférést.
- A munkatárs saját naptárát a kolléga a saját fiókjából köti be: a saját munkatárskártyáján vagy a Saját naptárszinkron oldalon a Google Naptár csatlakoztatása gombbal. Ehhez Bokko-fiókkal kell rendelkeznie. Az Integrációk oldal Munkatárs naptárak szekciója az állapotukat mutatja.
- Az első munkatársi kapcsolat csak a foglaltságot olvassa. Ha a foglalások is kerüljenek a kolléga Google-naptárába, kapcsolja be a Foglalások írása a Google Naptáramba kapcsolót: a Foglalás-szinkronizáció beállítása ablak után a Google még egyszer engedélyt kér.
- 1. Google Naptár kapcsolása
Microsoft Outlook bekötése
Az Outlook-szinkron munkatárs-szintű: a kolléga a saját profiljában, a Microsoft Outlook csatlakoztatása gombbal köti be. Üzleti szintű Outlook-naptár nincs.
- 1. Google Naptár csatlakoztatása
- 2. Microsoft Outlook csatlakoztatása
Támogatott fióktípusok: Outlook.com, Hotmail, Live, valamint Microsoft 365 munkahelyi/iskolai fiók. A foglalható időpontokat a postafiók alapértelmezett naptárának foglaltsága blokkolja; a további Outlook-naptárakat a Bokko nem olvassa.
Hová írja a Bokko a foglalásokat?
Egy munkatárs új foglalásai mindig egyetlen naptárba kerülnek. A célnaptárat a kolléga profiljában a Foglalások írása ide választóval adod meg: Google Naptár, Microsoft Outlook vagy Sehova (csak foglaltság olvasása). A többi csatlakoztatott naptárból a Bokko csak a foglaltságot olvassa.
Ha a munkatársnak van célnaptára, a foglalásai oda kerülnek; ha nincs, és az üzlet Google-naptára csatlakoztatva van, az üzlet naptárába.
Mi szinkronizálódik
| Mi történik | Irány | Hatás |
|---|---|---|
| A munkatárs csatlakoztatja a saját naptárát | Külső naptár → Bokko | A foglalt sávok blokkolják az adott munkatárs elérhetőségét. Az esemény részletei nem látszanak. |
| Foglalást visszaigazolsz | Bokko → külső naptár | A foglalás a munkatárs célnaptárába, ennek hiányában az üzlet Google-naptárába kerül. |
| Foglalás lemondva vagy átütemezve | Bokko → külső naptár | A kiírt esemény frissül vagy törlődik. |
| Eseményt hozol létre a külső naptárban | Külső naptár → Bokko | Blokkolja az érintett sávot, de nem hoz létre Bokko-foglalást. |
Leválasztás
- Nyisd meg az Integrációk oldalt (vagy a munkatárs naptárszekcióját).
- Kattints a leválasztás gombra a megfelelő kapcsolatnál.
- Google-naptárnál erősítsd meg; a Bokko jelzi, ha vannak olyan jövőbeli kiírt események, amelyek a kapcsolat megszűnése után is bent maradnak. Az Outlook leválasztása megerősítés nélkül történik.
Leválasztás után a korábban kiírt események megmaradnak a külső naptárban, de új foglalás már nem kerül ki azon a kapcsolaton. Ha ez volt az elsődleges célnaptár, válassz újat.