A Bokko indulásra készül. Az oldalon az induláskori funkciókat mutatjuk be. A regisztráció jelenleg zárva van. Értesítést kérek
Súgóközpont

Naptárszinkron: Google Calendar és Outlook

A Bokko a jóváhagyott foglalásokat kiírja a csatlakoztatott naptárba, és a naptárad foglaltságát elérhetőség-blokkolásra használja. Google Calendar és Microsoft Outlook is köthető.

A naptárszinkron két dolgot csinál: a Bokko-foglalásokat kiírja egy csatlakoztatott naptárba, és a munkatársak csatlakoztatott naptárainak foglaltságát olvasva blokkolja a foglalható időpontokat. Az üzlet Google-naptárába a Bokko csak ír; foglaltságot a munkatársak saját naptáraiból olvas. Csak azt nézi, hogy egy sáv foglalt-e — az események címét és tartalmát nem olvassa.

InformációA naptárszinkron Starter csomagtól érhető el. A bekötést a Tulajdonos vagy az Üzletvezető végzi az üzlet naptáránál; a saját naptárát minden munkatárs maga köti be.
FigyelemKülső naptáresemény soha nem hoz létre Bokko-foglalást, csak foglaltságot jelez. Ha a foglalásaid a munkatárs Google-naptárába íródnak, a beállításnál megadható, mi történjen, ha a kiírt eseményt a Google-ban törlöd — például Foglalás lemondása.

Google Calendar bekötése

  1. Az üzlet naptárához nyisd meg az Integrációk oldalt, és az Üzleti naptár szekcióban kattints a Google Naptár kapcsolása gombra; engedélyezd a kért Google-hozzáférést.
  2. A munkatárs saját naptárát a kolléga a saját fiókjából köti be: a saját munkatárskártyáján vagy a Saját naptárszinkron oldalon a Google Naptár csatlakoztatása gombbal. Ehhez Bokko-fiókkal kell rendelkeznie. Az Integrációk oldal Munkatárs naptárak szekciója az állapotukat mutatja.
  3. Az első munkatársi kapcsolat csak a foglaltságot olvassa. Ha a foglalások is kerüljenek a kolléga Google-naptárába, kapcsolja be a Foglalások írása a Google Naptáramba kapcsolót: a Foglalás-szinkronizáció beállítása ablak után a Google még egyszer engedélyt kér.
  1. 1. Google Naptár kapcsolása
TippA szinkron az aktiválástól kezdve működik — a korábban létrehozott foglalások nem kerülnek ki automatikusan. Hiba vagy visszavont hozzáférés után az Újra szinkronizálás gombbal indíthatod újra.

Microsoft Outlook bekötése

Az Outlook-szinkron munkatárs-szintű: a kolléga a saját profiljában, a Microsoft Outlook csatlakoztatása gombbal köti be. Üzleti szintű Outlook-naptár nincs.

  1. 1. Google Naptár csatlakoztatása
  2. 2. Microsoft Outlook csatlakoztatása

Támogatott fióktípusok: Outlook.com, Hotmail, Live, valamint Microsoft 365 munkahelyi/iskolai fiók. A foglalható időpontokat a postafiók alapértelmezett naptárának foglaltsága blokkolja; a további Outlook-naptárakat a Bokko nem olvassa.

FigyelemAz Outlook célnaptárként is választható: a Bokko-foglalások ilyenkor Outlook-eseményként kerülnek a kolléga naptárába. Az elsőként csatlakoztatott naptár automatikusan célnaptár lesz; a profilban a Foglalások írása ide választóval módosíthatod.
FigyelemMicrosoft 365 munkahelyi fióknál a szervezet rendszergazdája letilthatja a naptárhozzáférést. Ilyenkor a Bokko ezt írja ki: „A szervezeted rendszergazdája korlátozhatja a Microsoft 365 naptárhozzáférést." Vedd fel a kapcsolatot az IT-vel, vagy használj személyes Microsoft-fiókot. A rendszergazdának szóló beállítás: Felhasználói hozzájárulás konfigurálása — Microsoft Learn.
InformációHa a Bokko azt írja, hogy „A Microsoft naptár-hozzáférés nem teljes", akkor a csatlakoztatáskor nem minden kért engedélyt adtál meg. Csatlakoztasd újra, és a Microsoft képernyőjén hagyd bepipálva az összes kért hozzáférést.

Hová írja a Bokko a foglalásokat?

Egy munkatárs új foglalásai mindig egyetlen naptárba kerülnek. A célnaptárat a kolléga profiljában a Foglalások írása ide választóval adod meg: Google Naptár, Microsoft Outlook vagy Sehova (csak foglaltság olvasása). A többi csatlakoztatott naptárból a Bokko csak a foglaltságot olvassa.

Ha a munkatársnak van célnaptára, a foglalásai oda kerülnek; ha nincs, és az üzlet Google-naptára csatlakoztatva van, az üzlet naptárába.

InformációA célnaptár módosítása csak az új foglalásokra érvényes — a már kiírt eseményeket nem helyezi át.
FigyelemHa nincs kiválasztott célnaptár, a profil ezt jelzi: „Nincs kiválasztott célnaptár — az új foglalások egyik naptárba sem kerülnek ki.” Ilyenkor a foglalások nem kerülnek ki sehová — a Bokkóban viszont megmaradnak.

Mi szinkronizálódik

Mi történikIrányHatás
A munkatárs csatlakoztatja a saját naptárátKülső naptár → BokkoA foglalt sávok blokkolják az adott munkatárs elérhetőségét. Az esemény részletei nem látszanak.
Foglalást visszaigazolszBokko → külső naptárA foglalás a munkatárs célnaptárába, ennek hiányában az üzlet Google-naptárába kerül.
Foglalás lemondva vagy átütemezveBokko → külső naptárA kiírt esemény frissül vagy törlődik.
Eseményt hozol létre a külső naptárbanKülső naptár → BokkoBlokkolja az érintett sávot, de nem hoz létre Bokko-foglalást.

Leválasztás

  1. Nyisd meg az Integrációk oldalt (vagy a munkatárs naptárszekcióját).
  2. Kattints a leválasztás gombra a megfelelő kapcsolatnál.
  3. Google-naptárnál erősítsd meg; a Bokko jelzi, ha vannak olyan jövőbeli kiírt események, amelyek a kapcsolat megszűnése után is bent maradnak. Az Outlook leválasztása megerősítés nélkül történik.

Leválasztás után a korábban kiírt események megmaradnak a külső naptárban, de új foglalás már nem kerül ki azon a kapcsolaton. Ha ez volt az elsődleges célnaptár, válassz újat.

Gyakori kérdések

Maradt kérdésed?

Ha nem találtad a választ, írj nekünk — válaszolunk.

Kapcsolatfelvétel