A Bokko indulásra készül. Az oldalon az induláskori funkciókat mutatjuk be. A regisztráció jelenleg zárva van. Értesítést kérek
Súgóközpont

Naptárszinkron: Google Calendar és Outlook

A Bokko a jóváhagyott foglalásokat kiírja a csatlakoztatott naptárba, és a naptárad foglaltságát elérhetőség-blokkolásra használja. Google Calendar és Microsoft Outlook is köthető.

A naptárszinkron két dolgot csinál: a Bokko-foglalásokat kiírja a csatlakoztatott naptárba, és a naptárad foglaltságát olvasva blokkolja a foglalható időpontokat. A Bokko csak azt nézi, hogy egy sáv foglalt-e — az események címét és tartalmát nem olvassa.

InformációA naptárszinkron Starter csomagtól érhető el. A bekötést a Tulajdonos vagy az Üzletvezető végzi az üzlet naptáránál; a saját naptárát minden munkatárs maga köti be.
FigyelemA szinkron egyirányú a foglalások felé: külső naptáresemény soha nem hoz létre Bokko-foglalást. Csak foglaltságot jelez.

Google Calendar bekötése

  1. A dashboardon nyisd meg az Integrációk oldalt.
  2. Az Üzleti naptár szekcióban kattints a Google Naptár kapcsolása gombra.
  3. Ha egy munkatárs a saját naptárát használná, nyisd meg a munkatárs naptárszekcióját — a csatlakoztatást a kolléga a saját fiókjából végzi.
  4. Engedélyezd a kért Google-hozzáférést.
TippA szinkron az aktiválástól kezdve működik — a korábban létrehozott foglalások nem kerülnek ki visszamenőlegesen.

Microsoft Outlook bekötése

Az Outlook-szinkron munkatárs-szintű: a kolléga a saját profiljában, a Microsoft Outlook csatlakoztatása gombbal köti be. Üzleti szintű Outlook-naptár nincs.

Támogatott fióktípusok: Outlook.com, Hotmail, Live, valamint Microsoft 365 munkahelyi/iskolai fiók. Az Outlook-foglaltságok blokkolják a foglalható időpontokat.

FigyelemAz Outlook jelenleg csak foglaltság-olvasásra használható. A Bokko-foglalások nem íródnak ki az Outlook naptáradba — a kiírás célnaptára jelenleg nem állítható be a felületen. Ha azt szeretnéd, hogy a foglalásaid megjelenjenek egy külső naptárban, köss be Google Naptárat, vagy használd az Apple Naptár / külső naptár link (iCal) feliratkozást.
FigyelemMicrosoft 365 munkahelyi fióknál a szervezet rendszergazdája letilthatja a naptárhozzáférést. Ilyenkor a Bokko ezt írja ki: „A szervezeted rendszergazdája korlátozhatja a Microsoft 365 naptárhozzáférést." Vedd fel a kapcsolatot az IT-vel, vagy használj személyes Microsoft-fiókot. A rendszergazdának szóló beállítás: Felhasználói hozzájárulás konfigurálása — Microsoft Learn.
InformációHa a Bokko azt írja, hogy „A Microsoft naptár-hozzáférés nem teljes", akkor a csatlakoztatáskor nem minden kért engedélyt adtál meg. Csatlakoztasd újra, és a Microsoft képernyőjén hagyd bepipálva az összes kért hozzáférést.

Hová írja a Bokko a foglalásokat?

Új események mindig egyetlen naptárba kerülnek. A többi csatlakoztatott naptárból a Bokko csak a foglaltságot olvassa.

BeállításHolMit jelent
Naptár push módÜzlet szintjénCsak szalon naptár: minden foglalás az üzlet naptárába kerül, akkor is, ha a munkatársnak van saját. Staff előnyben részesítve: ha a munkatársnak van csatlakoztatott naptára, oda kerül; egyébként az üzlet naptárába.
FigyelemA push mód módosítása csak az új foglalásokra érvényes — a már kiírt eseményeket nem helyezi át.
FigyelemHa az elsődleges naptár-kapcsolat megszakad, a Bokko jelzi: „A primary naptár-kapcsolat megszakadt. Új foglalások jelenleg nem íródnak külső naptárba." Amíg nem választasz új célnaptárat, a foglalások nem kerülnek ki sehová — a Bokkóban viszont megmaradnak.

Mi szinkronizálódik

Mi történikIrányHatás
A munkatárs csatlakoztatja a saját naptárátKülső naptár → BokkoA foglalt sávok blokkolják az adott munkatárs elérhetőségét. Az esemény részletei nem látszanak.
Foglalást visszaigazolszBokko → külső naptárA foglalás a push mód szerinti naptárba kerül.
Foglalás lemondva vagy átütemezveBokko → külső naptárA kiírt esemény frissül vagy törlődik.
Eseményt hozol létre a külső naptárbanKülső naptár → BokkoBlokkolja az érintett sávot, de nem hoz létre Bokko-foglalást.

Leválasztás

  1. Nyisd meg az Integrációk oldalt (vagy a munkatárs naptárszekcióját).
  2. Kattints a leválasztás gombra a megfelelő kapcsolatnál.
  3. Erősítsd meg. A Bokko jelzi, ha vannak olyan jövőbeli kiírt események, amelyek a kapcsolat megszűnése után is bent maradnak.

Leválasztás után a korábban kiírt események megmaradnak a külső naptárban, de új foglalás már nem kerül ki azon a kapcsolaton. Ha ez volt az elsődleges célnaptár, válassz újat.

Gyakori kérdések

Maradt kérdésed?

Ha nem találtad a választ, írj nekünk — válaszolunk.

Kapcsolatfelvétel