A naptárszinkron két dolgot csinál: a Bokko-foglalásokat kiírja a csatlakoztatott naptárba, és a naptárad foglaltságát olvasva blokkolja a foglalható időpontokat. A Bokko csak azt nézi, hogy egy sáv foglalt-e — az események címét és tartalmát nem olvassa.
Google Calendar bekötése
- A dashboardon nyisd meg az Integrációk oldalt.
- Az Üzleti naptár szekcióban kattints a Google Naptár kapcsolása gombra.
- Ha egy munkatárs a saját naptárát használná, nyisd meg a munkatárs naptárszekcióját — a csatlakoztatást a kolléga a saját fiókjából végzi.
- Engedélyezd a kért Google-hozzáférést.
Microsoft Outlook bekötése
Az Outlook-szinkron munkatárs-szintű: a kolléga a saját profiljában, a Microsoft Outlook csatlakoztatása gombbal köti be. Üzleti szintű Outlook-naptár nincs.
Támogatott fióktípusok: Outlook.com, Hotmail, Live, valamint Microsoft 365 munkahelyi/iskolai fiók. Az Outlook-foglaltságok blokkolják a foglalható időpontokat.
Hová írja a Bokko a foglalásokat?
Új események mindig egyetlen naptárba kerülnek. A többi csatlakoztatott naptárból a Bokko csak a foglaltságot olvassa.
| Beállítás | Hol | Mit jelent |
|---|---|---|
| Naptár push mód | Üzlet szintjén | Csak szalon naptár: minden foglalás az üzlet naptárába kerül, akkor is, ha a munkatársnak van saját. Staff előnyben részesítve: ha a munkatársnak van csatlakoztatott naptára, oda kerül; egyébként az üzlet naptárába. |
Mi szinkronizálódik
| Mi történik | Irány | Hatás |
|---|---|---|
| A munkatárs csatlakoztatja a saját naptárát | Külső naptár → Bokko | A foglalt sávok blokkolják az adott munkatárs elérhetőségét. Az esemény részletei nem látszanak. |
| Foglalást visszaigazolsz | Bokko → külső naptár | A foglalás a push mód szerinti naptárba kerül. |
| Foglalás lemondva vagy átütemezve | Bokko → külső naptár | A kiírt esemény frissül vagy törlődik. |
| Eseményt hozol létre a külső naptárban | Külső naptár → Bokko | Blokkolja az érintett sávot, de nem hoz létre Bokko-foglalást. |
Leválasztás
- Nyisd meg az Integrációk oldalt (vagy a munkatárs naptárszekcióját).
- Kattints a leválasztás gombra a megfelelő kapcsolatnál.
- Erősítsd meg. A Bokko jelzi, ha vannak olyan jövőbeli kiírt események, amelyek a kapcsolat megszűnése után is bent maradnak.
Leválasztás után a korábban kiírt események megmaradnak a külső naptárban, de új foglalás már nem kerül ki azon a kapcsolaton. Ha ez volt az elsődleges célnaptár, válassz újat.