A bérlet kiadása a vendég adatlapjáról indul — ott van a vendég, akihez kötni kell. A napi munka ezért két kattintás: vendég, majd sablon.
- Nyisd meg a vendég adatlapját a Vendégek menüből.
- Görgess a Bérletek szekcióhoz, és kattints a Bérlet eladása gombra.
- Válassz Sablonból, vagy állíts össze egy egyedi bérletet erre az egy vendégre.
- A Hogyan kerül kiadásra a bérlet? kérdésnél válaszd a Fizetett bérlet vagy a Díjmentes / kompenzációs opciót.
- Ha a saját rendszeredben számlát is kiállítottál róla, írd be a Bizonylatszám mezőbe.
- Ha szeretnéd, kapcsold be A kód elküldése e-mailben opciót.
- A rendszer kiállítja a bérletet, és megmutatja a bérletkódot.
Fizetett vagy díjmentes?
- Fizetett bérlet — a vendég kifizette: készpénzzel, kártyával vagy átutalással. A pénzt te szeded be; a Bokko ezt nem kezeli fizetésként.
- Díjmentes / kompenzációs — ajándékba adod. Nem keletkezik bevétel, és a beváltása külön adójogi elbírálás alá esik.
A Bizonylatszám mező opcionális: ide a saját számlázódban kiállított bizonylat számát írhatod, hogy később összepárosítható legyen a bérlettel.
A bérletkód — add át azonnal
A kód a vendég jogosultság-bizonyítéka: aki birtokolja, be tudja váltani a bérletet a foglalási oldalon. Ez szándékos — így a családon belüli használat is működik, telefonszám vagy e-mail cím megadása nélkül.
Ha a vendég elveszíti a kódot
Nyisd meg a bérletet a Bérletek listából, és nyomd meg az Új kód gombot. A rendszer új kódot ad, a régi pedig azonnal érvénytelenné válik. Az egyenleg, a korábbi beváltások és a folyamatban lévő foglalások változatlanok maradnak.
Érvénytelenítés és korrekció
- Érvénytelenítés — a bérlet ezután nem használható. Visszavonhatatlan; a mozgások nyoma megmarad.
- Egyenleg-korrekció — kézi javításra, ha valami elcsúszott. A rendszer ahhoz az értékhez képest dolgozik, amit a képernyőn láttál: ha közben történt beváltás, a korrekció nem ír felül semmit, hanem szól.
Mozgások
A bérlet adatlapján a Mozgások szekció minden változást felsorol: Kiadás, Beváltás, Visszaírás, Korrekció, Lejárat és Érvénytelenítés. A lista csak bővül — bejegyzés nem törlődik.