A bérlet a visszatérő vendég konstrukciója: a vendég előre kifizet egy csomagot, és azt több foglalás során használja fel. A Bokkóban a bérlet a foglalás elfogadásakor magától fogy, időben történő lemondáskor visszakerül, és mindkét fél ugyanazt az egyenleget látja.
Sablon és kiadott bérlet — két külön dolog
A sablon a kínálatod: leírja, mit kap a vendég és mennyiért. A kiadott bérlet egy konkrét vendég példánya abból a sablonból. Egyszer állítasz be egy sablont, és utána a napi munka két kattintás a vendég adatlapjáról.
A négy konstrukció
- Alkalmakra szól — például 10 alkalmas masszázsbérlet. Egy foglalás egy alkalmat visz el, függetlenül attól, milyen hosszú.
- Percekre szól — például 600 perces szoláriumbérlet. A foglalás a szolgáltatás időtartamát viszi el percben: egy 12 perces szeánsz 12 percet.
- Keretösszeg — például 50 000 Ft-os feltöltőkártya. A foglalás összege fogy a keretből, és részleges fedezet is lehetséges: ami nem fér bele, az fizetendő marad.
- Időszakra szól — például havi bérlet. Nem fogy el: minden időszakban újra rendelkezésre áll a keret, amit megadtál (vagy korlátlan, ha üresen hagyod).
Új sablon létrehozása
- A dashboardon nyisd meg a Bérletek menüt, majd a Bérlet-sablonok gombot.
- Kattints az Új sablon gombra.
- Add meg a Bérlet neve mezőt — ez jelenik meg a vendég adatlapján és a foglaláson.
- Válaszd ki, mit kap a vendég: alkalmakat, perceket, keretösszeget vagy időszakot.
- Töltsd ki a mennyiséget és az Árat. Az érvényességet napokban adhatod meg; üresen hagyva a bérlet nem jár le.
- A Mire használható? kérdésnél döntsd el, hogy bármely szolgáltatásra szóljon, vagy csak a kiválasztottakra.
- Nyomd meg a Mentés gombot.
Hatókör: mire használható
A Mire használható? kérdésnél vagy bármely szolgáltatásra nyitod meg a bérletet, vagy kiválasztod a szolgáltatásokat — legfeljebb 50-et. Üres listát nem lehet menteni: az minden foglalást némán elutasítana.
Ha több telephelyed van, a bérlet telephelyhez is köthető. A beváltás elutasításra kerül, ha a foglalás nem a bérlethez tartozó telephelyre szól.
Érvényesség és lejárat
- Az alkalom-, perc- és keretösszeg-alapú bérletnél az érvényességet napokban adod meg. A lejárat a kiadás napjától számolódik, naptári napokkal — üresen hagyva a bérlet nem jár le.
- Az időszakra szóló bérletnél az érvényesség a periódusokból adódik: naptári hét vagy hónap, legfeljebb 24 periódus. Egy háromhavi bérlet naptári hónapokkal számol, nem 90 nappal.
A bérlet négy állapota
| Állapot | Mit jelent |
|---|---|
| Aktív | Használható. |
| Elfogyott | Nincs több alkalom vagy egyenleg. Egy visszaírás újra aktívvá teheti. |
| Lejárt | Az érvényesség letelt. Végleges — visszaírás sem élesztheti fel. |
| Érvénytelenítve | Te vontad vissza. Végleges. |
Sablon archiválása
Ha egy konstrukciót már nem árulsz, archiváld a sablont. Az archivált sablonból nem adható ki új bérlet, a korábban kiadott bérletek viszont érvényben maradnak és tovább használhatók.
Online bérletvásárlás
Az Üzlet adatai képernyő Online értékesítés szekciójában van egy Bérlet online vásárlás kapcsoló. Ez a funkció jelenleg nem elérhető a platformon — a Bokko ezt ki is írja a kapcsoló alatt. A beállításod megmarad, de a vendégek egyelőre nem tudnak bérletet venni a foglalási oldalról.