Ha másik foglalási rendszerből vagy táblázatból váltasz, a meglévő vendéglistádat CSV fájlból importálhatod a Bokko rendszerébe. Az import folyamat során megfeleltethetőd az oszlopokat, előnézetben láthatod, mi fog létrejönni vagy frissülni, és csak megerősítés után ment a rendszer bármit.
FigyelemCsak olyan vendégadatot importálj, amelyet jogszerűen kezelhetsz. Marketing-hozzájárulás nem importálódik automatikusan. Egészségügyi vagy más érzékeny személyes adatot ne tölts fel a megjegyzés mezőben.
CSV fájl előkészítése
- A fájlt UTF-8 kódolású CSV-ként kell menteni. Excelben: Mentés másként → CSV UTF-8.
- Minden sorhoz kötelező a név. Legalább egy kontaktadat is szükséges: telefonszám vagy email-cím.
- Támogatott mezők: név, telefonszám, email-cím és megjegyzés.
- Ha bizonytalan vagy a formátumban, az import képernyőn a Sablon CSV letöltése linkre kattintva letöltheted a mintafájlt.
Az import lépései
- A dashboardon nyisd meg a Vendégek oldalt.
- Kattints a jobb felső sarokban lévő Importálás gombra.
- Töltsd fel a CSV fájlt a Fájl kiválasztása gombbal.
- Ellenőrizd az oszlop-megfeleltetést. Minden CSV oszlopot rendelj hozzá a megfelelő vendégmezőhöz.
- Válaszd ki az import módot.
- Kattints az Elemzés gombra az előnézet előállításához.
- Nézd át, mi fog létrejönni vagy frissülni az előnézeti lépésben.
- Kattints az Importálás indítása gombra a megerősítéshez.
Import módok
| Mód | Mit csinál |
|---|---|
| Csak új vendégek létrehozása | Hozzáadja az új vendégeket. A meglévő vendégrekordokat nem érinti. |
| Új vendégek létrehozása és meglévő nevek frissítése | Hozzáadja az új vendégeket, és frissíti az egyező meglévő vendég nevét. Telefonszám, email-cím és megjegyzés nem módosul. |
| Csak előnézet | Megmutatja, mi történne, de a rendszerbe semmit nem ír. |
Mi várható az import után?
- Az újonnan létrehozott vendégek azonnal megjelennek a vendéglistában.
- A létrehozott vendégek visszavonhatók. A meglévő vendégek névfrissítése nem vonható vissza automatikusan.
- Ha egyes sorokat nem sikerült importálni, a befejezett import képernyőről letölthetsz külön hibajelentést.
InformációAz importálás után az érintett vendégeket az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint tájékoztatnod kell arról, hogy adataikat ebben a rendszerben kezeled.