Amikor egy vendég új foglalási kérelmet küld, a Bokko emailben tud értesíteni, ha az értesítési email be van állítva. A dashboardon a bejövő kérelmek elsődleges kezelőfelülete a Kérések nézet.
Hol látom a kérelmeket?
- A dashboardon menj a Kérések oldalra.
- Itt két lista jelenik meg: az új függő foglalási kérelmek és azok az átütemezési elemek, amelyek még döntésre várnak.
- Nyisd meg a kérelmet, és ott nézd át a részleteket, majd dönts róla.
Kérelem jóváhagyása
- Kattints a kérelem kártyájára.
- Ellenőrizd az adatokat: vendég neve, kért időpont, szolgáltatás, és a kapcsolódó foglalási részletek.
- A Jóváhagyás gombbal megerősítheted a kért időpontot.
- A rendszer automatikusan visszaigazoló emailt küld a vendégnek, és frissíti a foglalás állapotát.
Másik időpont javaslata
- Nyisd meg a kérelem kártyáját.
- Kattints az Átütemezés gombra.
- Válaszd ki a javasolt új dátumot és időpontot.
- A Bokko elküldi a javaslatot a vendégnek, és az elem addig a Kérések nézetben marad, amíg a folyamat le nem zárul.
Kérelem elutasítása
- Kattints a kérelem kártyájára.
- Kattints az Elutasítás gombra.
- Szükség esetén megadhatsz indokot.
- Erősítsd meg a műveletet.
TippÉrdemes minél hamarabb reagálni a kérelmekre — a várakozó vendég bizonytalanságban van, és lehet, hogy máshova foglal.
Értesítések beállítása
Az új foglalási kérelmekről szóló tulajdonosi értesítések a beállított értesítési emailre mennek. Ha nem kapod meg őket, ellenőrizd az Értesítések oldalt és a kapcsolódó hibaelhárítási cikket.