A Billingót az Integrációk oldal Számlázás szakaszában, a Billingo számlázás csempén kötöd be. A Bokko előbb ellenőrzi az API kulcsot, majd megengedi azoknak a számlázási beállításoknak a kiválasztását, amelyekre a bizonylat-kiállításhoz szüksége van.
1. Szerezd be az API kulcsot a Billingóban
Az API kulcsot a Billingo fiókodban hozod létre, a Beállítások → API kulcsok menüpont alatt, az Új API kulcs gombbal. A Bokko a V3-as API-t használja, amihez egyetlen (nyilvános) kulcs elég, és a kulcsnak olvasás és írás hatáskört kell kapnia — a Bokkónak bizonylatot is létre kell hoznia.
A pontos lépéseket és a verziók közti különbséget a Billingo hivatalos súgója írja le: API kulcsok — Billingo Kézikönyv.
2. Kösd be a Bokkóban
- A dashboardon nyisd meg az Integrációk oldalt.
- A Számlázás szakaszban a Billingo számlázás csempén kattints a Beállítás gombra. Megnyílik a Billingo bekötése ablak.
- Illeszd be a Billingo API kulcsodat, majd kattints az Ellenőrzés gombra.
- Sikeres ellenőrzés után az ablak a Konfigurálás lépésre vált. Töltsd ki a beállításokat, majd kattints a Mentés gombra.
- 1. Billingo számlázás
3. Válaszd ki a beállításokat
| Mező | Mit választasz ki |
|---|---|
| Számlatömb | Melyik Billingo számlatömbből számozódjanak a számlák. Kötelező. |
| Bankszámla | Melyik Billingo bankszámla szerepeljen a bizonylaton. Kötelező. |
| Nyugtatömb | Külön, nyugta típusú tömb. Megadható, de a Bokko jelenleg nem állít ki nyugtát a számlázóval (lásd lent). |
| Alapértelmezett ÁFA kulcs | 27% vagy 0% (ÁFA-mentes). |
| Alapértelmezett fizetési mód | Készpénz, bankkártya, átutalás vagy egyéb. |
| Adószám (opcionális) | Nem kötelező. |
| Tudok számlát kiállítani (vállalkozó vagyok) | Kötelező bejelölni; enélkül a beállítás nem menthető. |
| Elfogadok céges ügyfeleket | Kikapcsolva a foglalási oldalon csak magánszemélyes számlakérés érhető el. |
A Bokko csak olyan tömböt és bankszámlát enged menteni, amely ténylegesen létezik az ellenőrzött Billingo fiókban.
Készültségi állapot és számla mód
Sikeres bekötés után a Kapcsolat részletei kártya mutatja a kapcsolatot, a kiválasztott számlatömböt és bankszámlát, a Számlák és Nyugták beállítottságát, az állapotot (Kész a használatra vagy Hiányos), a számla módot, az ÁFA kulcsot, a fizetési módot és a csatlakoztatás dátumát.
A Billingo minden számlát azonnal végleges, sorszámozott formában állít ki — piszkozat nincs. A Számla mód sor azt mutatja, ki küldi el a számlát a vendégnek: „Végleges számla, a vendégnek te küldöd el” (alapállapot), vagy „Végleges számla, a számlázó automatikusan elküldi a vendégnek” (ha be van kapcsolva az Automatikus küldés).
- 1. Beállítások módosítása
4. Automatikus küldés
Bekötés után a Beállítások módosítása gombbal nyílik a Számlázási beállítások ablak, itt kapcsolható be az Automatikus küldés („A számlázóprogram automatikusan kiállítja és kézbesíti a bizonylatokat.”).
- Bekapcsolva a foglalás lezárásakor a Bizonylatolás résznél választhatod a Számla kiállítása a számlázóprogrammal lehetőséget. A számla nem készül el magától minden lezáráskor: a lezáró ablakban kell kiválasztanod.
- Kikapcsolva a számlázós bizonylat lezáráskor nem választható; csak külső bizonylatot rögzíthetsz.
Inaktív integráció
Ha már aktív egy másik számlázó
Egyszerre csak egy számlázó lehet aktív. Aktív Számlázz.hu mellett a Billingo csempe nem látszik: a Váltás másik szolgáltatóra gombbal indíthatod a cserét, majd a megerősítés után megnyílik a Billingo bekötése ablak. Sikeres bekötés után a Számlázz.hu automatikusan inaktiválódik (nem törlődik), és a korábban kiállított bizonylatok sem tűnnek el.
Lecsatlakoztatás
- Az aktív Billingo kártyán kattints a Lecsatlakoztatás gombra.
- Erősítsd meg a műveletet. Ha még vannak beváltható ajándékkártyák vagy bérletek, egy második ablak is megjelenik; itt a Leválasztás folytatása gombbal léphetsz tovább.
A lecsatlakoztatás eltávolítja a Bokkóból a mentett integrációt és a tárolt API kulcsot is. A már kiállított számlák a Billingóban maradnak.