A Számlázz.hu-t az Integrációk oldal Számlázás szakaszában, a Számlázz.hu csempén kötöd be. A Bokko eltárolja a bizonylat-kiállításhoz szükséges beállításokat, és sikeres bekötés után a Számlázz.hu integráció panelt mutatja.
1. Generáld le az Agent kulcsot
A Számla Agent kulcs egy 42 karakteres azonosító, amivel a Bokko a Számlázz.hu fiókodhoz kapcsolódik. A saját fiókodban hozod létre: lépj be, kattints a bal felső sarokban a számla ikonra a Vezérlőpultra, görgess az oldal aljára a Számla Agent kulcsok blokkhoz, és kattints a kulcs ikonra. Az új kulcs azonnal elkészül, a másolás ikonnal pedig vágólapra teszed.
Részletek a Számlázz.hu hivatalos tudástárában: Mi a Számla Agent kulcs (API kulcs)?.
2. Kösd be a Bokkóban
- A dashboardon nyisd meg az Integrációk oldalt.
- A Számlázás szakaszban a Számlázz.hu csempén kattints a Beállítás gombra.
- Az Agent kulcs megadása lépésben illeszd be a kulcsot az Agent kulcs mezőbe, majd kattints az Ellenőrzés gombra.
- Sikeres ellenőrzés után az ablak az Alapértelmezett beállítások lépésre vált. Töltsd ki, majd kattints a Mentés gombra.
- 1. Számlázz.hu
Ha az ellenőrzés nem sikerül, az ablak az Agent kulcs megadása lépésen marad, és a mező alatt megjelenik az ok: „Érvénytelen Agent kulcs formátum.” (a beírt érték túl rövid), „Érvénytelen Agent kulcs. Ellenőrizd a Számlázz.hu fiókodban.” (a Számlázz.hu elutasította a kulcsot — másold újra, vagy generálj újat), „A Számlázz.hu fiókod még nem áll készen a számlakiállításra…” (fejezd be a fiók beállítását a Számlázz.hu-ban), „A Számlázz.hu most nem érhető el…” (próbáld újra néhány perc múlva), illetve „Hiba történt az ellenőrzés során.”, ha az ellenőrzés technikai okból nem futott le. A kulcs módosításakor az üzenet eltűnik.
3. Állítsd be az alapértékeket
| Mező | Mit állítasz be |
|---|---|
| Alapértelmezett ÁFA kulcs | 27% (általános) vagy 0% (ÁFA mentes). |
| Alapértelmezett fizetési mód | Készpénz, bankkártya, átutalás vagy egyéb. |
| Nyugta-előtag (opcionális) | A nyugta sorszámának előtagja (legfeljebb 16 karakter). A nyugta egyik előfeltétele — a foglalás lezárásakor a Bokko jelenleg nem állít ki nyugtát (lásd lent). |
| Adószám (opcionális) | Nem kötelező. |
| Tudok számlát kiállítani (vállalkozó vagyok) | Kötelező bejelölni; enélkül a beállítás nem menthető. |
| Elfogadok céges ügyfeleket | Kikapcsolva a foglalási oldalon csak magánszemélyes számlázási opció lesz. |
4. Automatikus küldés
Bekötés után a panel alatt kattints a Beállítások módosítása gombra; a Számlázási beállítások ablakban kapcsold be az Automatikus küldés kapcsolót („A számlázóprogram automatikusan kiállítja és kézbesíti a bizonylatokat.”). Bekötéskor a kapcsoló ki van kapcsolva.
- Bekapcsolva a foglalás lezárásakor a lezáró ablakban választhatod a Számla kiállítása a számlázóprogrammal lehetőséget; a Számlázz.hu a számlát e-mailben elküldi a vendégnek.
- Kikapcsolva a foglalás lezárásakor nem készül Számlázz.hu-bizonylat; csak külső bizonylatot rögzíthetsz.
Számla mód és készültség
A számla mindig véglegesként áll ki, piszkozat nincs. A Számla mód sor az automatikus küldést tükrözi: kikapcsolva „Végleges számla, a vendégnek te küldöd el”, bekapcsolva „Végleges számla, a számlázó automatikusan elküldi a vendégnek”.
A Számlázz.hu integráció panel a kapcsolatot, az Aktív állapotot, a számla módot, az ÁFA kulcsot, a fizetési módot, a Számlák és Nyugták beállítottságát és a csatlakoztatás dátumát mutatja.
- 1. Beállítások módosítása
Ha már aktív egy másik számlázó
Egyszerre csak egy számlázó lehet aktív. Aktív Billingo mellett a Számlázz.hu csempe nem látszik: a Váltás másik szolgáltatóra gombbal indíthatod a cserét, a Számlázó csere ablakban a Folytatás gombbal. A Számlázz.hu sikeres bekötése után a Billingo automatikusan inaktiválódik (nem törlődik).
Lecsatlakoztatás
- A Számlázás szakaszban, a panel alatt kattints a Lecsatlakoztatás gombra.
- Erősítsd meg a műveletet. Ha van még beváltható ajándékkártya vagy bérlet, a Bokko előbb nyilatkozatot kér.
A lecsatlakoztatás eltávolítja a Bokkóból a mentett integrációt és a tárolt Agent kulcsot. A már kiállított bizonylatok a Számlázz.hu-ban maradnak. A kulcsot érdemes a Számlázz.hu Vezérlőpultján is törölni.