Az előleggel csökkentheted a meg nem jelenéseket: miután elfogadtad az időpontot, a vendég fizetési linket kap, és online befizet egy összeget. A foglalás fizetés előtt is létrejön; az adatlapján az „Előleg fizetésre vár” jelzés mutatja, hogy még nem fizetett.
Előfeltételek
Az előleghez három dolog kell. Ha bármelyik hiányzik, a kapcsoló zárolt, nem kapcsolható be, vagy a beállítás elmentődik, de a foglalásnál nem lép működésbe.
- Pro csomag — az előleg Pro funkció. Starter csomagon a kapcsoló zárolt.
- Csatlakoztatott számlázó — Billingo vagy Számlázz.hu. Enélkül a kapcsoló nem vált át, és a Bokko kiírja: „Az előleg bekapcsolásához előbb csatlakoztass egy működő számlázót (Billingo vagy Számlázz.hu).”
- Aktivált online fizetés — csatlakoztatott fizetési szolgáltató, amin keresztül a vendég ténylegesen fizetni tud. Ennek hiányát a Foglalási szabályok oldal nem jelzi: ilyenkor a beküldött foglalásoknál az előleg nem aktiválódik.
Előleg beállítása
- Nyisd meg a Foglalási szabályok oldalt.
- A Meg nem jelenés és fizetés kártyán kapcsold be az Előleg kérése kapcsolót.
- Az Előleg típusa listában válaszd a Fix összeg (Ft) vagy a Százalék (%) lehetőséget.
- Add meg az előleg összegét vagy mértékét. Nulla nem lehet, és fix összegnél a fizetési szolgáltató minimumát is el kell érnie.
- Opcionálisan írj rövid Előleg leírást (legfeljebb 300 karakter), amit a vendég a foglalási feltételek között lát.
- A változtatás automatikusan mentődik. Ezután a Szolgáltatások oldalon nyisd meg azokat a szolgáltatásokat, amelyekre előleget kérsz, és kapcsold be az Előleg kérése erre a szolgáltatásra kapcsolót. Ha egyetlen szolgáltatás sincs bejelölve, a Foglalási szabályok oldalon figyelmeztetés jelzi, hogy így egyetlen foglaláshoz sem kérünk előleget.
- 1. Előleg kérése
- 2. Előleg típusa
- 3. Előleg összege
- 4. Előleg leírás
- 1. Előleg kérése erre a szolgáltatásra
Hogyan éli meg a vendég
A vendég már foglalás közben látja az előlegre vonatkozó szabályt a feltételek szövegében. Előleges szolgáltatásra legkorábban 2 óra múlvai időpont kérhető. Miután elfogadtad az időpontot, a Bokko előlegfizetési linket küld neki. Az előleg csak sikeres fizetés után kerül rögzítésre — addig a foglaláson „Előleg fizetésre vár” látszik.
Ha a vendég elvesztette az emailt, a foglalás adatlapjáról újraküldheted az előlegfizetési linket. Az új link a meglévő határidőn belül érvényes — a határidőt nem hosszabbítja meg.
Egy összeg, szolgáltatásonkénti bejelöléssel
Az előleg összege vagy mértéke egyetlen szabály, amely minden telephelyre vonatkozik. Hogy mely szolgáltatásokra kérsz előleget, azt szolgáltatásonként jelölöd be; szolgáltatásonként eltérő összeget nem lehet megadni.
Visszatérítés
A befizetett előleget a Bokko felületéről tudod visszatéríteni. A pénz beérkezésének ideje a fizetési szolgáltatótól függ. A lépéseket az Előleg visszatérítése cikk írja le.