A Naptár a napi munka központi felülete: itt látod a visszaigazolt foglalásokat, a blokkolt időket és a szabad helyeket. Az Áttekintés képernyőn is van egy napi idővonal — az gyors napi kitekintésre való, a teljes eszközkészlet a Naptárban van.
Nézetek: Nap, Hét, Hónap
- Nap — egy nap részletes idővonala. Ez a legpontosabb nézet.
- Hét — a teljes hét áttekintése hetiszám és dátumtartomány felirattal.
- Hónap — havi rálátás a foglalási sűrűségre.
FigyelemA heti nézet csak asztali böngészőben érhető el: telefonon a nézetváltóban csak a Nap és a Hónap szerepel. Ha mobilon heti nézetre mutató linket nyitsz meg, a Bokko jelzi: „A heti nézet asztali böngészőben érhető el.” Telefonon a napi nézetben Lista és Rács elrendezés között is válthatsz.
Mozgás az időben
- A nyilakkal lépj Előző / Következő nap, hét vagy hónap irányba — a lépés mindig az aktuális nézethez igazodik.
- A dátumra kattintva megnyílik a dátumválasztó.
- A Ma gombbal bármikor visszaugorhatsz az aktuális napra. Ha a látott időszak már tartalmazza a mai napot, a gomb inaktív.
- 1. Nap / Hét / Hónap
- 2. Munkatárs-választó
Szűrés és keresés
- Munkatárs-választó — napi nézetben a Mindenki chip mellett egy vagy több munkatársat is kijelölhetsz, heti nézetben egyszerre egyet; havi nézetben nincs választó. Telefonon a napi nézetben a Munkatárs szűrése ikonnal szűrsz. Ha csak egy munkatárs van, a választó nem jelenik meg.
- Keresés a naptárban — a nagyító ikonra kattintva vendégre vagy szolgáltatásra kereshetsz.
- Várakozó időpontkérések jelvény (asztali nézetben) — a Kérések nézet összes nyitott tétele: döntésre vár, válaszra vár és árrögzítésre vár. 99 fölött
99+látszik, nullánál rejtve marad. Innen jutsz a Kérések nézetbe.
Mit látsz az idővonalon
- A visszaigazolt és a lezárt foglalások kártyaként jelennek meg a kiválasztott napon (a lezártak nem húzhatók), az elvégzett munkákkal együtt.
- A blokkolt idősávok is látszanak, a blokk típusának megfelelő színnel.
- Ha vannak munkatársaid, a foglalások a hozzárendelt munkatárs színét használhatják.
- Az idővonal a nyitvatartáson kívülre is kinyúlhat, ha egy bejegyzés korábbra vagy későbbre esik.
Műveletek egy foglaláson
- Kattints a foglalás kártyájára — megnyílik a részletek panel a vendég, a szolgáltatás és a foglalás adataival.
- Jobb kattintással (telefonon hosszú nyomással) a helyi menüből közvetlenül is indíthatsz műveletet. A foglalás állapotától függően: Új időpont ennek a vendégnek, Átütemezés, Javaslat visszavonása, Elutasítom, Lemondás vagy Nem jelent meg.
- Napi nézetben a foglalásokat húzással is átmozgathatod — a kártya a beállított rácshoz igazodik.
FigyelemA Nem jelent meg jelölés nem vonható vissza, és bekerül a vendég no-show előzményébe.
Több foglalás egyszerre
Asztali nézetben Ctrl (Mac-en Cmd) + kattintással jelölhetsz ki több foglalást, a Ctrl+A a látható nap vagy hét összes elemét kijelöli. Ekkor megjelenik a tömeges műveletsáv a kijelöltek számával. Három művelet indítható: Elfogadás, Lemondás és Nem jelent meg; mindegyik előtt megerősítést kér a Bokko.
InformációA tömeges művelet foglalásonként külön fut le, ezért részben is sikerülhet. A Bokko a végén kiírja, hány sikerült és hány nem — a sikerteleneket egyesével nézd át.
Naptár beosztása (15/30/60 perc)
A rács alapértelmezetten 30 perces. A Foglalási szabályok oldalon, a Foglalási időköz beállításnál válthatsz 15, 30 vagy 60 percre. A húzás is ehhez a rácshoz igazodik.