Az ajándékkártyák funkcióval előre fizetett kártyákat állíthatsz ki a vendégeidnek. A vendég a kártya kódját foglaláskor adhatja meg, és a rendszer automatikusan beváltja a kártyán lévő egyenleget vagy az utalvány által fedezett szolgáltatást.
Két típus: összeg vagy szolgáltatás-utalvány
- Összeg: a kártya egy pénzbeli egyenleget hordoz (pl. 20 000 Ft). A vendég foglaláskor beváltja, és a kártya egyenlege a foglalás végösszegéig csökken. Ha marad, később újra felhasználható; ha nem elég, a különbözet a vendég tartozása.
- Szolgáltatás-utalvány: a kártya egy konkrét szolgáltatásra szól (pl. „Női hajvágás”). A vendég csak ezt a szolgáltatást foglalhatja vele. Az utalvány fix értéken rögzül — áremelkedés esetén az új ár különbözetét a vendégnek kell kifizetnie.
Új ajándékkártya kiállítása
- A dashboardon nyisd meg a Promóciók menüt, majd az Ajándékkártyák fület.
- Kattints az Új ajándékkártya gombra.
- Válaszd ki a Típus mezőben: Összeg vagy Szolgáltatás-utalvány.
- Add meg az Összeg vagy az Utalvány értéke mezőt. Szolgáltatás-utalványnál válaszd ki a Kötött szolgáltatás értékét.
- Opcionálisan add meg a Megajándékozott neve, Megajándékozott e-mailje és Megjegyzés mezőket.
- Ha szeretnél lejárati dátumot, kattints a Lejárat beállítása gombra és válaszd ki a dátumot. Ha üresen hagyod, a kártya Nincs lejárat állapotú lesz.
- Nyomd meg a Kiállítás gombot. A rendszer generál egy egyedi kódot, amelyet átadhatsz a megajándékozottnak.
Beváltás foglaláskor
A vendég a foglalási oldal összegző lépésében az Ajándékkártya-kód mezőbe írja be a kapott kódot. A rendszer ellenőrzi, hogy a kártya aktív és érvényes-e, majd a Beváltott ajándékkártya (előzetes) soron mutatja az alkalmazott kedvezményt. Csak a foglalás véglegesítésekor történik meg a tényleges beváltás.
Egyenleg, történet és érvénytelenítés
Egy kártya részletei között látod az Egyenleg, Kezdő érték, Típus és Lejárat mezőket, valamint az Egyenleg-történet szekciót, ami minden mozgást felsorol: Kiállítás, Beváltás, Korrekció, Visszatérítés, Feltöltés, Érvénytelenítés, Lejárat.
- Egyenleg módosítása: ha kézi korrekcióra van szükség (pl. hibás kiállítás), nyisd meg a kártyát, kattints az Egyenleg módosítása gombra, add meg az Új egyenleg értékét és erősítsd meg.
- Érvénytelenítés: ha a kártyát vissza kell vonni, használd az Érvénytelenítés gombot. A fennmaradó egyenleg elvész, és a kártya nem lesz tovább beváltható.
- Státuszok: Aktív, Elfogyott (0 egyenleg), Érvénytelenítve, Lejárt.
Publikus ajándékkártya-vásárlás (GA után)
A Publikus ajándékkártya-vásárlás olyan funkció lesz, amellyel a vendégek a foglalási oldalról közvetlenül vásárolhatnak ajándékkártyát: kiválasztanak egy címletet, megadják az e-mail címüket, és online fizetés után megkapják a kódot. Ez a funkció Open Beta alatt nem aktív — GA után fog működésbe lépni. Addig minden ajándékkártyát manuálisan, a dashboardról állíthatsz ki.