Az Előzmények képernyőről letöltheted a szűrt lista CSV-jét. A fájlban a lezárt foglalások és a foglalás nélkül rögzített munkák (beugró vendég, utólag rögzített munka) egyaránt szerepelnek — a Forrás oszlop mutatja, melyik melyik. A CSV az aktuális szűrésnek megfelelő pillanatfelvétel.
Hol találod az export gombot
- A dashboardon nyisd meg az Előzmények menüpontot.
- Az Előzmények cím sorának jobb szélén látszik a letöltés ikon — ez a Foglalások exportálása (CSV) gomb (a neve az egérmutató alatt jelenik meg).
- A gomb csak akkor aktív, ha a jelenlegi szűréshez van legalább egy találat. Pro alatti csomagon lakat látszik rajta, és a Csomagok oldalra visz.
- 1. Foglalások exportálása (CSV)
Export indítása
- Állítsd be a kívánt szűrőket a Szűrők gombbal: státusz (Teljesítve, Lemondva, Nem jelent meg, Elutasítva, illetve a nem alapértelmezett Sztornózott munka) és időszak (Utolsó 7/30/90 nap, Jelenlegi hónap, Előző hónap, Egyéni időszak). A keresőmezőben BK-/WR-szám, telefon, e-mail vagy név alapján kereshetsz; névkeresésnél a többi szűrő és az időszak nem érvényes.
- Kattints a cím sorában a letöltés ikonra (Foglalások exportálása (CSV)).
- A CSV export indítása ablakban kattints az Export indítása gombra. Az export legfeljebb 5000 sort tartalmazhat.
- Néhány másodperc múlva „Az export elkészült, letöltés indul.” üzenet jelenik meg, és a böngésződ letölti a fájlt.
A CSV oszlopai
A fájl UTF-8 kódolású, BOM-mal (Excel kompatibilitás miatt). A dátumtartományt és a dátum/idő oszlopokat a Bokko az üzleted időzónája szerint számolja; a tartomány záró pillanata már nincs benne (egyedi tartománynál a záró nap teljes egészében benne van). A sorok időrendben, a legújabb elöl állnak.
| Oszlop | Tartalom |
|---|---|
| Forrás | Foglalás, vagy Foglalás nélküli munka |
| Hivatkozás | Foglalásnál BK-XXXXXXXX, foglalás nélküli munkánál WR-XXXXXXXX |
| Vendég neve | A megadott teljes név |
| Telefon | A vendég telefonszáma |
| A vendég e-mail-címe | |
| Szolgáltatás | A szolgáltatás neve |
| Munkatárs | A foglaláshoz rendelt, illetve a munkát elvégző munkatárs |
| Dátum | Üzleti időzóna szerint |
| Idő | Üzleti időzóna szerint |
| Időtartam (perc) | A szolgáltatás, illetve az elvégzett munka hossza |
| Helyszín | Üzlet vagy Helyszíni: <cím> |
| Lezárás típusa | Befejezve / Lemondva / Nem jelent meg / Elutasítva; foglalás nélküli munkánál Elvégezve (foglalás nélkül) / Sztornózva |
| Listaár (Ft) | A szolgáltatás listaára |
| Kedvezmény (Ft) | A levont kedvezmény |
| Végső ár (Ft) | A vendég által fizetendő végső ár |
| Bérletből (Ft) | A végső árból bérlettel fedezett rész |
| Előleg (Ft) | A foglaláshoz kötött előleg összege (csak foglalásnál) |
| Előleg státusz | Függőben / Fizetve / Sikertelen / Visszatérítve / Visszatartva / Vitatott / Visszaterhelve |
| Fizetési mód | Online (Bokko) / Átutalás / Készpénz / Külső terminál / Nincs fizetés |
| Lezárva | A lezárás, illetve a munka rögzítésének vagy sztornójának dátuma |
| Elutasítás oka | Csak elutasított foglalásnál |
| Sablon-variáns ID | Az elutasításhoz tartozó e-mail sablon |
Korlátok
- Egy export maximum 5000 sort tartalmazhat (foglalások és foglalás nélküli munkák együtt). Ha többet érintene a szűrés, szűkítsd a dátumtartományt vagy más szűrőt.
- Egy 24 órás időszakban legfeljebb 3 exportot indíthatsz felhasználónként és üzletenként — a túl nagy szűrés miatt elutasított indítás is beleszámít.
- A letöltési link 4 órán át érvényes, utána új exportot kell indítanod.
- Az export a teljes üzlet adatait adja vissza — telephelyhez kötött felhasználó nem indíthat exportot.
Mi a különbség a vendéglista exporttól?
Ez a funkció a lezárt foglalások és a foglalás nélküli munkák listáját (időpont, szolgáltatás, ár, lezárás típusa) exportálja a Foglalási előzményekből. A vendéglista export (Starter csomagtól) a Vendégek képernyőről indítható, és a vendégek alapadatait tartalmazza, foglalás-szintű részletek nélkül. A kettő külön funkció, külön gombbal.