A Foglalási előzmények képernyőről egy kattintással letöltheted a szűrt foglalások listáját CSV fájlként. A CSV könyvelési, elemzési vagy archívum célokra használható — egy aktuális szűrésnek megfelelő pillanatfelvételt ad.
InformációAz export Pro csomagtól érhető el. Ez a foglalási lista exportja — a vendéglista CSV exportja külön funkció, lásd a Vendégek kezelése cikket.
Hol találod az export gombot
- A dashboardon nyisd meg a Foglalási előzmények képernyőt a bal oldali menüből.
- A szűrőcsík jobb szélén látszik a CSV export gomb.
- A gomb csak akkor aktív, ha a jelenlegi szűréshez van legalább egy találat.
Export indítása
- Állítsd be a kívánt szűrőket: státusz (befejezett, lemondott, no-show, elutasított), dátumtartomány (utolsó 7/30/90 nap, aktuális hónap, előző hónap, vagy egyedi intervallum), illetve a keresőmező szabad szövege.
- Kattints a CSV export gombra.
- A megerősítő ablakban kattints az Export indítása gombra. Az export legfeljebb 5000 tételt tartalmazhat.
- Néhány másodperc múlva a böngésződ automatikusan letölti a fájlt.
InformációA letöltési link 4 órán át érvényes. Ezután ugyanazt az exportot újra el kell indítanod.
A CSV oszlopai
A fájl UTF-8 kódolású, BOM-mal (Excel kompatibilitás miatt). A dátum és az időpont az üzleted időzónája szerint van formázva.
| Oszlop | Tartalom |
|---|---|
| Foglalás ref | A foglalás publikus azonosítója (pl. BK-XXXXXXXX) |
| Vendég neve | A foglaláskor megadott teljes név |
| Telefon | Normalizált E.164 telefonszám |
| A vendég email-címe | |
| Szolgáltatás | A foglalt szolgáltatás neve |
| Munkatárs | A foglaláshoz rendelt munkatárs neve |
| Időpont (dátum) | Üzleti időzóna szerint |
| Időpont (idő) | Üzleti időzóna szerint |
| Helyszín | Üzlet vagy Helyszíni: <cím> |
| Lezárás típusa | Befejezve / Lemondva / Nem jelent meg / Elutasítva |
| Alap ár (Ft) | A szolgáltatás listaára |
| Végső ár (Ft) | A vendég által fizetendő végső ár |
| Előleg (Ft) | A foglaláshoz kötött előleg összege |
| Előleg státusz | Fizetve / Függőben / Visszatérítve |
| Lezárva | A lezárás dátuma |
| Elutasítás oka | Csak elutasított foglalásnál |
| E-mail sablon variáns ID | Az elutasításhoz tartozó sablon |
FigyelemA foglaláshoz fűzött belső megjegyzések szándékosan NEM kerülnek be a CSV-be — adatvédelmi és könyvelési zaj-szűrési okból.
Korlátok
- Egy export maximum 5000 foglalást tartalmazhat. Ha többet érintene a szűrés, szűkítsd a dátumtartományt vagy más szűrőt.
- Naponta legfeljebb 3 sikeres exportot indíthatsz felhasználónként és üzletenként.
- A letöltési link 4 órán át érvényes, utána új exportot kell indítanod.
- Az export a teljes üzlet adatait adja vissza — telephely-specifikus szereplő (location scope) nem indíthat exportot.
Mi a különbség a vendéglista exporttól?
Ez a funkció a foglalások listáját (időpont, szolgáltatás, ár, lezárási státusz) exportálja a Foglalási előzményekből. A vendéglista export (Starter csomagtól) a Vendégek képernyőről indítható, és a vendégek alapadatait tartalmazza, foglalás-szintű részletek nélkül. A kettő külön funkció, külön gombbal.