Ha csatlakoztattál külső naptárat, előfordulhat, hogy egy már visszaigazolt Bokko-foglalás átfedésbe kerül egy ott felvett eseménnyel — például mert időközben megbeszélést tettél a naptáradba. Az ütközésfigyelés jelenleg kísérleti szakaszban van, és csak egyes vállalkozásoknál fut. Ahol fut, a Bokko észreveszi az átfedést, és a Naptár-ütközések képernyőn kezelheted; értesítést egyelőre nem küld. Ha nálad nem fut, a képernyő üres marad.
InformációA Naptár-ütközések menüpont csak a tulajdonosnak jelenik meg. Ha nyitott ütközés van, a menüpont mellett jelvény jelzi.
Hol látod
- A menü Naptár-ütközések pontja alatt, listaként.
- A naptárban az érintett foglalásnál Naptár-ütközés jelzés jelenik meg.
- A foglalás adatlapján sávban: „Ütközik a munkatárs külső naptárával.” — mellette a Megoldás gombbal.
- Az ütközésről jelenleg nem érkezik külön értesítés; a nyitott ütközéseket ezen a képernyőn látod.
- 1. Részleges átfedés
- 2. Új időpont javasolva
Mit mutat egy ütközés
| Adat | Mit jelent |
|---|---|
| Foglalás időszaka | A Bokko-foglalás kezdete és vége. |
| Külső naptár esemény | Az ütköző esemény címe és időpontja a csatlakoztatott naptárból. Ha a Bokko nem látja a címét, „(Privát időszak)” néven jelenik meg. |
| Átfedés | Az az időtartam, amelyben a kettő egymásra esik. A listában a kártya címkéje mutatja, hogy Részleges átfedés vagy Teljes átfedés. |
| Munkatárs | Az a munkatárs, akinek a csatlakoztatott naptárában az ütköző esemény áll. |
InformációA Bokko csak azt látja, hogy a külső naptárban az adott sáv foglalt — az esemény tartalmát nem olvassa. Ezért jelenik meg sok esetben „(Privát időszak)” néven.
Három lehetőséged van
- Vendégnek új időpont — megnyílik a foglalás adatlapja, ahol átütemezési javaslatot küldhetsz a vendégnek. Amíg a vendég nem válaszol, az ütközés „Új időpont javasolva, válaszra várunk” állapotban marad.
- Foglalás lemondása — megnyílik a foglalás adatlapja, ahol lemondhatod az időpontot. A vendég e-mailt kap a lemondásról.
- Ütközés mellőzése — a megerősítő ablakban opcionálisan indokot írhatsz; utána a Bokko ezt az ütközést többé nem kezeli nyitottként. Sem a foglalást, sem a külső eseményt nem módosítja.
- 1. Vendégnek új időpont
- 2. Foglalás lemondása
- 3. Ütközés mellőzése
FigyelemAz Ütközés mellőzése nem oldja meg az átfedést — csak azt jelzi a Bokkónak, hogy tudsz róla. Akkor használd, ha a külső esemény valójában nem akadályoz (például egy egész napos emlékeztető).
A Foglalás megnyitása gombbal a Bokko-foglalást nyitod meg. Ha az ütköző esemény azonosítható a külső naptárban, a Külső esemény megnyitása gombbal közvetlenül ott is megnyithatod; privát foglaltsági sávnál ez a gomb nem jelenik meg.
Ha üres a lista
- „Nincs megjeleníthető ütközés.” — a lista üres. Ez nem jelenti azt, hogy a Bokko ellenőrizte a naptárakat: az ütközésfigyelés kísérleti szakaszban van, és nem minden vállalkozásnál fut.
- „Még nincs összekötött naptár.” — a Naptár csatlakoztatása gomb az Integrációk oldalra visz.
- „Most nem tudjuk megmondani, van-e ütközés.” — egy vagy több munkatárs naptárkapcsolata megszakadt, ezért a külső foglaltság nem látszik. Az Újracsatlakoztatás gombbal állíthatod helyre; amíg ez nem történik meg, az érintett ütközések nem ellenőrizhetők.