Ha csatlakoztattál külső naptárat, előfordulhat, hogy egy már visszaigazolt Bokko-foglalás átfedésbe kerül egy ott felvett eseménnyel — például mert időközben megbeszélést tettél a naptáradba. A Bokko ezt észreveszi, értesít róla, és külön felületet ad a feloldására.
InformációA Naptár-konfliktusok menüpont csak a Tulajdonosnak jelenik meg. Ha nyitott ütközés van, a menüpont mellett jelvény jelzi.
Hol látod
- A bal oldali menü Naptár-konfliktusok pontja alatt, listaként.
- A naptárban az érintett foglalásnál Naptár-ütközés jelzés jelenik meg.
- A foglalás adatlapján sávban: „Ütközik a munkatárs külső naptárával.” — mellette a Megoldás gombbal.
- Értesítést is kapsz: „Naptár-ütközés a foglalással”.
Mit mutat egy ütközés
| Adat | Mit jelent |
|---|---|
| Foglalás időszaka | A Bokko-foglalás kezdete és vége. |
| Külső naptár esemény | Az ütköző esemény a csatlakoztatott naptárból. Ha a Bokko nem látja a címét, (Privát időszak) néven jelenik meg. |
| Átfedés | Részleges átfedés vagy Teljes átfedés — mennyire fedi le az esemény a foglalást. |
| Munkatárs | Kinek a naptárában van az ütközés. |
InformációA Bokko csak azt látja, hogy a külső naptárban az adott sáv foglalt — az esemény tartalmát nem olvassa. Ezért jelenik meg sok esetben
(Privát időszak) néven.Három lehetőséged van
- Vendégnek új időpont — átütemezési javaslatot küldesz a vendégnek. Amíg a vendég nem válaszol, az ütközés „Új időpont javasolva, válaszra várunk” állapotban marad.
- Foglalás lemondása — lemondod az időpontot. A vendég e-mailt kap a lemondásról.
- Ignorálom — az ütközés rekord lezárul, és nem küldünk róla újabb értesítést. Opcionálisan indokot is írhatsz. A foglalás és a külső esemény változatlanul marad.
FigyelemAz Ignorálom nem oldja meg az átfedést — csak azt mondja meg a Bokkónak, hogy tudsz róla. Használd akkor, ha a külső esemény valójában nem akadályoz (például egy egész napos emlékeztető).
A Külső esemény megnyitása gombbal közvetlenül a naptáradban nyithatod meg az ütköző eseményt, a Foglalás megnyitása gombbal pedig a Bokko-foglalást.
Ha üres a lista
„Nincs nyitott ütközés.” — ilyenkor a foglalásaid és a csatlakoztatott külső naptárak nincsenek átfedésben. Ha még egyáltalán nincs csatlakoztatott naptárad, a képernyő a Naptár csatlakoztatása gombbal az Integrációk oldalra visz.